KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma
Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi
ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar
Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla …… Oto. San. ve
Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından ilgili mevzuat gereği elde ettiğimiz
kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması hususlarında bilgi
sahibi olmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Şirket olarak
kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu
bilinçle, tarafımıza iletilen ve işlenen her türlü kişisel verinin KVKK’ya
uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.
1. HANGİ
KİŞİSEL VERİLERİNİZ İŞLENMEKTE?
a) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Toplanma Yöntemleri
… Oto. San. ve
Tic. Ltd. Şti. tarafından [https://aaaa.com/](https://aaaa.com/) internet
sitesi ve bağlı dijital platformlar üzerinden gerçekleştirilen iş ve işlemler
kapsamında işlenen kişisel veri kategorileri, bu verilerin işlenme amaçları,
hukuki sebepleri ve toplama yöntemleri aşağıda belirtilmiştir:
Kimlik
Bilgileri
İşlenen
Kişisel Veriler:
• Ad-Soyad
İletişim
Bilgileri
İşlenen
Kişisel Veriler:
• E-posta adresi
• Telefon numarası
Hesap
(Üyelik) Bilgileri
İşlenen
Kişisel Veriler:
• Kullanıcı
şifresi (şifrelenmiş olarak saklanır)
Adres
Bilgileri
İşlenen
Kişisel Veriler:
• Açık adres
• Apartman / daire
bilgisi
• İl / ilçe
• Posta kodu
Müşteri
İşlem Bilgileri
İşlenen
Kişisel Veriler:
• Sipariş
bilgileri
• Fatura bilgileri
• Alışveriş
geçmişi
Finansal
Bilgiler
İşlenen
Kişisel Veriler:
• Kart üzerinde
yazılı isim
• Kart numarası
• Son kullanma
tarihi
• CVV/CVC bilgisi
(Not:
Bu veriler ödeme kuruluşları aracılığıyla işlenmekte olup Şirket sistemlerinde
saklanmamaktadır.)
İşlem
Güvenliği Bilgileri
İşlenen
Kişisel Veriler:
• IP adresi
• Log kayıtları
Pazarlama
ve Kullanım Verileri
İşlenen
Kişisel Veriler:
• Site kullanım
alışkanlıkları
• İlgi alanları ve
tercihler
• Çerez verileri
b) Kişisel
Verinin İşlenme Amaçları
Yukarıda bahsi
geçen kişisel verileriniz;
·
Sipariş süreçlerinin
yürütülmesi
·
Ürün ve hizmetlerin
sunulması
·
Ödeme işlemlerinin
gerçekleştirilmesi
·
Üyelik işlemlerinin
yürütülmesi
·
Lojistik ve teslimat
süreçlerinin yönetilmesi
·
Müşteri ilişkileri ve
iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
·
Talep ve şikayetlerin
takibi
·
Veri sorumlusu
operasyonlarının güvenliğinin temini
·
Faaliyetlerin mevzuata
uygun yürütülmesi
·
Yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla
işlenmektedir.
c) Kişisel
Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Yukarıda detayları
verilen kişisel verileriniz, Şirket tarafından KVKK’nın 5’inci maddesinde
belirtilen:
·
Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
·
Kanunlarda açıkça
öngörülmesi
·
Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
·
Veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
·
Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
d) Kişisel
Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel
verileriniz;
·
İnternet sitesi üyelik ve
sipariş formları
·
Elektronik ortamlar
·
Çerezler
·
İletişim kanalları
(e-posta, telefon vb.)
aracılığıyla
toplanmaktadır.
2.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ AKTARIYOR MUYUZ?
Kişisel
verileriniz;
·
Kargo ve lojistik
firmaları
·
Ödeme kuruluşları ve
bankalar
·
SMS, e-posta ve iletişim
hizmet sağlayıcıları
·
Yetkili kamu kurum ve
kuruluşları
ile, KVKK’nın 8.
maddesi kapsamında sınırlı ve ölçülü olarak paylaşılabilecektir.
3.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ YURT DIŞINA AKTARIYOR MUYUZ?
Kişisel
verileriniz, kullanılan reklam ve analiz araçları (örneğin Google, Meta vb.)
kapsamında, KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak gerekli güvenlik önlemleri
alınarak ve/veya açık rızanıza dayanılarak yurt dışına aktarılabilmektedir.
4.
VERİ GÜVENLİĞİ
Şirket olarak
kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince
gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak korumaktayız.
5.
KİŞİSEL VERİLERİNİZ NE KADAR SÜRE İLE SAKLANIR?
Kişisel
verileriniz;
·
İlgili mevzuatta öngörülen
süreler boyunca
·
İşleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar
saklanmakta olup,
sürelerin sona ermesi halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale
getirilmektedir.
6. İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ NELERDİR?
KVKK’nın 11.
maddesi kapsamında;
(i) Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
(ii) İşlenmişse
bilgi talep etme
(iii) İşlenme
amacını öğrenme
(iv) Aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme
(v) Düzeltme talep
etme
(vi) Silinmesini
veya yok edilmesini isteme
(vii) Bu
işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
(viii) Otomatik
sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme
(ix) Zarara
uğramanız halinde tazminat talep etme
haklarına
sahipsiniz.
7.
HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
Kişisel
verilerinize ilişkin başvurularınızı;
(i) [email protected] e-posta
adresine göndererek
(ii) Yazılı olarak
50. Yıl Mahallesi, I Cad, No: 120-122, Sultangazi / İstanbul adresine ileterek
Şirket’e
iletebilirsiniz.
Başvurularınız,
KVKK’ya uygun olarak en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
8.
TALEPLERİNİZİN SONUÇLANDIRILMASI
Kişisel
verilerinize ilişkin talepleriniz, Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren en kısa
sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.